PDM 批次出圖怎麼做？PDF／DWG 轉檔、版次控管與驗收指南

哪些情況適合批次出圖？

採購、製造、品保與外包廠常需要一整組圖面。若工程師逐張查找、開檔、確認版次、轉檔與改檔名，容易漏圖、拿錯版或無法追查交付來源。

• 依 BOM 或專案一次產生相關零件圖與組立圖。
• 簽核發行後自動產生供下游使用的 PDF 或其他中性格式。
• 依客戶、供應商或工廠需求套用不同檔名、浮水印、圖框與輸出目錄。
• 需要保留每筆轉檔的來源、版次、執行者、時間與結果。

先定義圖面與版次的選取規則

同一圖號可能有多個版本、版次、組態、圖紙頁與生命週期狀態。選取規則應以企業既有 PDM 流程及原廠版本能力為準，避免把『最新儲存版本』誤當成『已發行版次』。

• 選取入口：圖號清單、料號、BOM、資料夾、專案或已發行變更單。
• 版次規則：指定版次、最新已發行版次或指定日期有效版次。
• 範圍規則：主圖、關聯圖、所有圖紙頁、附件與替代料是否納入。
• 排除規則：未簽核、作廢、無權限、缺檔與重複圖面如何處理。

輸出格式與檔名要能追溯

• 逐一確認來源格式與轉換引擎是否支援 PDF、DWG、DXF、STEP 或其他指定格式；實際支援能力依系統、版本與授權確認。
• 事前固定紙張尺寸、比例、方向、字型、線寬、色彩、浮水印及圖框設定。
• 檔名可依圖號、版次、頁碼與發行日期組合，並定義特殊字元與同名檔處理。
• 輸出應保留原始 PDM 物件 ID、來源版本、轉檔版本與檔案雜湊或可核對資訊。
• 對外分發前，應確認圖面內容與相關附件沒有超出收件人可取得的範圍。

工作佇列與錯誤處理不可省略

大量轉檔通常不是單次按鈕工作。應設計可觀察的佇列與結果清單，讓管理員區分等待、處理、成功、失敗與取消。原廠工具是否能直接提供這些功能，應在環境盤點時確認。

• 對每張圖記錄工作 ID、來源、目標格式、啟動時間、完成時間與處理結果。
• 對缺少字型、參照檔、授權、圖紙設定或轉檔逾時提供可讀的錯誤原因。
• 重送時避免重複輸出或覆寫已核准的交付版本。
• 批次完成後提供成功、失敗、略過與待人工處理的清單；失敗項目可單獨重跑。

一個可驗收的批次出圖專案

• 以雙方確認的圖面樣本測試單頁、多頁、不同尺寸、不同字型與不同版次。
• 比對輸出檔的圖框、比例、線寬、字型、表格、浮水印與圖面可讀性。
• 確認已發行、未發行、作廢、權限不足及缺少參照檔等例外情況。
• 以約定筆數測試佇列吞吐、執行時間、逾時、重跑與中斷恢復。
• 抽查圖號、版次、檔名、輸出目錄與結果報表能互相對應。
• 交付設定說明、操作 SOP、錯誤排除方式、測試案例與驗收紀錄。

費用與時程由哪些條件決定？

估價應依 PDM 品牌與版本、CAD 格式、原廠轉檔能力、圖面數量、版次規則、檔名與圖框客製程度、授權、排程、外部交付方式及驗收樣本來評估。先選一種圖面格式與一條出圖流程驗證，再擴充到更多格式及部門，可較快確認風險與成本。